Transport und Probenversand
Hier finden Sie wichtige Informationen zur praktischen Abwicklung der Zusammenarbeit mit uns und Angaben zur Handhabung von histologischem und zytologischem Untersuchungsgut.
Versandmaterial
Alle notwendigen Versandgefäße bekommen Sie von uns gestellt.
Auf Ihre Anforderung hin schicken wir Ihnen Gefäße für kleine Biopsien mit einem Fassungsvermögen von 20 ml bis hin zu Gefäßen für große Operationspräparate, Behälter zum Versand von Fertigausstrichen, Gefäße für flüssiges Untersuchungsgut sowie Tüten für den Postversand umgehend zu. Teilen Sie uns Ihren Bedarf auf dem entsprechenden Formular (siehe Download Formulare) mit oder schicken Sie uns eine E-Mail.
Versandkosten
Wenn Sie zum Postversand des Untersuchungsgutes die von uns zur Verfügung gestellten Tüten verwenden, brauchen Sie Ihre Sendung nicht freizumachen – das Briefporto wird dann von uns übernommen.
Verwenden Sie eigene Umschläge oder Postpakete, wird Ihnen das verauslagte Porto in regelmäßigen Abständen von uns erstattet – Sie müssen uns hierzu lediglich Ihre Bankverbindung mitteilen.
Für Kliniken und größere Praxen in unserem Einzugsbereich setzen wir einen zuverlässigen externen Fahrdienst ein.
Wichtige Hinweise zu Präparaten
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und möchten Sie gerne bei der optimalen Betreuung Ihrer Patienten unterstützen. Folgende Hinweise erscheinen uns wichtig:
Kennzeichnung der Präparate
Alle Präparate müssen für eine korrekte Registrierung und Bearbeitung eindeutig gekennzeichnet sein. Bitte achten Sie auf die korrekte Beschriftung der Einsendegefäße und der Auftragsscheine.
Wir benötigen folgende Angaben: Personalien des Patienten (vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Art der Versicherung, bei Privatpatienten Anschrift des Patienten) und bei ambulanten Kassenpatienten einen KV-Schein.
Wichtig sind Angaben zur Art des Untersuchungsmaterials und klinischen Befunden (Anamnese und Vorbefunde) sowie Fragestellung. Bekannte infektiöse Erkrankungen sind gesondert zu vermerken. Weiterhin sollte eine Telefonnummer für Befundrückfragen angegeben werden und der Name des einsendenden Arztes in lesbarer Schrift vermerkt werden.
Wichtige Hinweise zu den Einsendescheinen und dem Probetransport
Bitte füllen Sie die Scheine sorgfältig aus. Die Vollständigkeit der klinischen Angaben ist für die Qualität des Befunds von großer Bedeutung.
Bitte auch das Gefäß IMMER mit Namen und Geburtsdatum des Patienten beschriften.
Gewebefixierung
Biopsien, Operationspräparate
Das Universalfixierungsmittel aller Gewebe für histologische Untersuchungen ist 3,5-4% (w/v) mit PBS neutral gepufferte Formaldehydlösung. Die generelle neutrale Pufferung (pH 7) ist zwingend notwendig, da sonst die Gefahr besteht, dass Nukleinsäuren (DNA/RNA) zerstört werden, das Material wäre dann nicht mehr für molekularpathologische Untersuchungen verwendbar. Optimal für die Fixierung ist ein Volumenverhältnis von Gewebe zu 3,5-4%iger Formaldehydlösung von 1:10.
Checkliste Probentransport Histologie
Schnellschnitte
Gewebe für die intraoperative Schnellschnittuntersuchung muss umgehend, unfixiert und gekühlt zu uns gebracht werden (NICHT! in 3,5-4%iger Formaldehydlösung oder gar Kochsalzlösung).
Checkliste Probentransport Schnellschnitt
Zytologie
Für die Ausstrichpräparate der gynäkologischen Exfoliativ-Zytologie eignen sich 96%iges Ethanol oder handelsübliche Fixierungssprays (z.B. Merckofix) zur Fixierung (das Spray aus einer Entfernung von ca. 25-30 cm von der Seite her auf den gesamten Objektträger aufsprühen). Nach der Fixation werden die Präparate luftgetrocknet und versandt.
Die Objektträger müssen genau beschriftet und bruchsicher in den zur Verfügung gestellten Verpackungen übersandt werden.
Aszites-, Pleura-, Perikard- und Gelenksergüsse, Punktate sowie Spülflüssigkeiten aus dem Abdominalraum und Respirationstrakt sollten, wenn immer möglich gesamt und frisch ohne Beigabe von Fixationsmitteln eingesandt werden.
Zytologisches Flüssigmaterial darf nicht bei Raumtemperatur aufbewahrt werden, sondern muss sofort ins Zytologielabor gebracht werden. Ist dies nicht möglich (z. B. nachts oder übers Wochenende), muss es im Kühlschrank aufbewahrt werden. Urin, der nicht innerhalb desselben Tages in das Labor gebracht werden kann, sollte zu gleichen Teilen mit 50%igem Alkohol versetzt werden.
Liquor cerebrospinalis sollte unmittelbar nach der Entnahme direkt dem Zytologielabor übergeben werden. Ist eine Zustellung innerhalb der Öffnungszeiten des Zytologielabors (Eingang bis 13:00 Uhr) nicht möglich, bitte die Probe bis zur Übergabe ans Zytologielabor im Kühlschrank aufbewahren.
Checkliste Probentransport Zytologie